Troca de informação Webinar veio para ficar
Sobre o que vamos falar você sabe?
Webinar é uma conferência online ou videoconferência com intuito educacional, no qual a comunicação é de apenas uma via, ou seja, somente o palestrante se expressa e as outras assistem, onde a interação dos participantes é limitada ao chat, de modo que eles podem conversar entre si ou enviar perguntas ao palestrante.
Se ainda não participou de uma Webinar, você tem que ler este artigo e revisar seu desenvolvimento pessoal, porque uma das maiores bases de disseminação de conhecimento atual é o Webinar.
Abordaremos mais o aspecto de participação, ou seja, como devemos nos comportar nestes eventos.
Começo:
Começamos pela abertura, como todos sabem o ambiente virtual nos permite chegar no horário, o evento iniciar no horário é fundamental, palestrante ou ouvinte, devem estar nas salas no mínimo de 15 a 30 minutos antes do horário, isso é ótimo para o andamento. Não se deve começar Webinar como os eventos presenciais atrasados, até porque tem muito participantes que agendaram aqueles horários em sua agenda, combinaram com seu gerente ou empresa aquele momento de disponibilidade para o evento, e não tem sentido atrasar ou ficar mudando agenda, claro salve infortuno externos com palestrante ou tecnológicos que inviabilize, mas mesmo assim temos duas saídas importantes
Network na sala pré-inicio
Aqui nestes 30 minutos antecessor ao evento, no caso dos organizadores o bom é no mínimo 2 horas antes checar a tecnologia envolvida, assim se testa o som do microfone e dos fones, vê a conexão com os palestrantes, já se vai fazendo aquele network pela sala.
Assim um ótimo motivo para que se incentivem estes 30 minutos, é justamente o network disponível nestas salas no uso do chat, que ajuda no testar a tecnológica e promover a apresentação dos participantes, nome, email, empresa {se quiser e for interessante}, isto vai servir para que os organizadores possam ir alinhando os nomes presentes, e montando alista de envio de material do evento se o mesmo tiver material.
Até porque como não existe momentos de corredor, ou momentos pós apresentação, para troca de informações mais próximas do apresentadores, neste momento é bom fomentar e ter uma conversa via chat, para ver como está o ambiente pré Webinar está.
Evento
Neste momento é fundamental fechar todos os microfones, bem como o organizador e a equipe técnica deve assumir o controle pelo host e co-host, de forma a evita ruídos e que assuntos em paralelo acabem vazando pelo microfone.
Para comunicação devemos usar o chat, que geralmente permite duas formas de comunicação uma com os organizadores e palestrante e outra com todos os participantes.
Sobre o vídeo, quem precisa deixar aberto é o apresentador por questão de ser a estrela do momento, assim todos os outros se quiserem podem fechar o vídeo.
Fechamento do evento
Neste momento, que já deve ter sido explicado na abertura, geralmente se existe mais de um palestrante temos um momento de interação entre eles e a leitura das perguntas colidas durante o evento dentro do tempo proposto para perguntas.
Como também pode ser apenas o encerramento com a fala do organizador, apresentação do email para contato, e que posteriormente dentro do possível as perguntas serão respondidas e enviadas pelos emails.